ГЭПС – это государственная электронная почтовая система, которая позволяет в кратчайшие сроки получать письма в электронном виде от государственных органов (учреждений).

На сегодняшний день ГЭПС позволяет также получать письма в электронном виде из судов общей юрисдикции, в том числе от мировых судей.

Согласно действующему процессуальному законодательству Российской Федерации судебное извещение в электронном виде и прилагаемые к нему документы, копия судебного акта в электронном виде направляются участникам судебного процесса посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (часть 7 статьи 113, часть 2 статьи 214, часть 3 статьи 227 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, часть 1.1 статьи 96, часть 2 статьи 182, часть 2 статьи 201 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, статьи 471.1 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации, статьи 25.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

В целях соответствия указанным нормам была разработана Государственная электронная почтовая система (ГЭПС) в составе портала Госуслуг и ГАС «Правосудие». После чего судебные извещения и акты стало возможным получать в электронном виде через портал Госуслуг.
Полученные таким образом документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, соответственно юридическая сила таких документов равна силе бумажных аналогов.
Преимущества получения документов с помощью ГЭПС:
1) моментальная доставка в личный кабинет и на электронную почту;
2) судебная корреспонденция не теряется, она всегда доступна в электронной форме;
3) нет необходимости получать корреспонденцию в бумажном виде в отделении Почты России;
4) лицу, участвующему в деле, будет доставлено письмо в электронном виде даже при смене места жительства и отсутствии возможности проконтролировать почтовую корреспонденцию на бумажном носителе.
Появление ГЭПС является частью большой работы по созданию суперсервиса «Правосудие онлайн».
Идентификация адресата осуществляется:
1) физического лица – по СНИЛС, ИНН, серии и номеру паспорта гражданина Российской Федерации;
2) индивидуального предпринимателя – по ИНН и ОГРНИП;
3) юридического лица – по ИНН и ОГРН.
Для того, чтобы получать судебные уведомления в электронном виде посредством ГЭПС необходимо на портале Госуслуг:
1) войти в личный кабинет приложения Госуслуг.
2) в разделе «Профиль» открыть вкладку «Настройка Госпочты».
3) выбрать параметр «Суды» и включить получение электронных писем.
Данное согласие означает, что суд получит возможность отправлять извещения и судебные акты в электронном виде в личный кабинет гражданина на Госуслугах.